《安全檔案資料管理制度》講解了集團公司為了確保安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理所采取的一系列措施。此制度圍繞安全生產資料的有效保存與管理，明確了在生產經營過程中安全管理資料對于職業(yè)安全健康體系監(jiān)督審核的重要性以及其對安全生產許可證審驗的支持作用。該制度詳細列明了安全檔案資料管理人員崗位責任，強調積極學習相關法規(guī)和技術規(guī)范，熟練掌握管理業(yè)務，并規(guī)定資料管理員要用科學方法處理安全資料，保證各類報表準確無誤、不同項目資料分別保管等職責，同時保障資料完整并不得隨意銷毀。接收方面，明確了集團內的安全資料應由專門部門監(jiān)管審核，并要求按時完成各工程完工后的資料整理及移交工作，在交接環(huán)節(jié)設置清單以確保文件材料齊全。在資料整理過程中，按類別期限標注存檔、依據(jù)不同工程面分類管理、連同安全投入憑證和事故報表一起編號存儲，實現(xiàn)規(guī)范化。保管章節(jié)指出了存放要求、年限標準和防止資料損壞的重要性，利用部分闡述如何積極服務于各項目，改進管理，促進經驗推廣。最后制定相應的獎懲條款激勵管理人員重視并妥善處理安全資料，推動安全生產管理工作。
《安全檔案資料管理制度》適用于涉及安全管理工作的所有層級工作人員，尤其是安全管理人員及相關資料處理人員。適用于建筑工程領域的集團公司及其下屬的各個項目工程部門，旨在幫助上述單位在生產經營活動中建立健全安全檔案管理體系。本制度為建筑企業(yè)或相似生產型企業(yè)提供了詳盡指導，助力于維護良好的生產秩序并確保安全管理體系高效運作，適應現(xiàn)代工程建設中強化風險防控的實際需求。
