《安全檔案管理制度》講解了安全檔案管理工作作為安全管理體系的重要組成及其詳細要求。制度描述了安全檔案涵蓋的安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案以及易燃易爆危險品檔案等內容。文件指明安全檔案管理任務由政教處承擔，其結構分為安全基本情況和安全管理情況兩大塊。在安全基本情況方面，制度列出了如年度安全工作計劃部署及文件資料，單位概況及關鍵區域詳情，各級人員的崗位職責定義等六類重要組成部分，每部分旨在保障基本安全保障信息完整性和透明度。針對安全管理情況，制度闡述了八個核心記錄類型：安全設施的定期檢驗與維修保養記錄、安全隱患整改措施跟蹤、各類巡查活動日志保存等具體操作層面的要求。這些措施共同確保安全檔案內容詳實，有助于追蹤和持續改進機構內部的安全管理體系。
《安全檔案管理制度》適用于各類型的組織或機構，尤其是存在復雜物理環境、使用高危材料或具有較多公共聚集場所的地方，例如學校、工廠、商場等。這類規定對于需要嚴謹安全管理系統的企事業單位尤為重要。通過遵循本制度，相關領域的工作人員能夠系統化、條理化地建立并管理安全檔案。無論是在規劃未來安全防護策略還是回顧過往安全事故時，完整的檔案都能為企業提供堅實的信息支持，并協助企業實現安全生產目標。這對于保證組織內部正常運作和預防意外事件至關重要。
