《外出培訓管理制度》講解了煤礦企業對外派員工進行外部培訓的具體管理規定及要求。月底時，培訓學校會根據上級制定的培訓計劃來編制本礦下個月度的培訓安排，報經分管和總礦長兩級審核批準后執行外派培訓任務。各相關部門接收到該指令以后必須積極落實派遣培訓人員的相關事宜，并且在不影響工作的前提下不得拒絕此項工作安排，如果發生違規將受到處罰。各單位領導負責嚴格篩選合格的外派人員，杜絕不符合崗位需求或多次參與相同培訓的行為，否則也將被罰款處理。在外派學習的過程中，受訓人員不可擅自請假，特殊情況則需要遵循一定的審批程序。對于出現曠課現象，每天處以100元罰金的懲罰；如果連續曠課兩天，其培訓費不予報銷，并且培訓完成后應按時歸還相關文件，在取得培訓合格證明的情況下，依照規定的時限內返回公司。此外，對因私調離者會承擔全部費用。所有與費用有關的操作均由安監站按照標準操作流程統一管理，并且所有票據都需經過多層級審查確認之后方可結算。為了確保受訓人能順利獲取安全資格證件或是特種操作證件并順利通過考核，在外參加教育期間，他們應當保持專注學習的態度，遵守各項規章，維護良好的個人形象，避免一切考試不及格的情形發生。
《外出培訓管理制度》適用于煤炭行業的礦業企業。這份文檔指導這類企業內部如何系統而高效地進行外派工作人員的專業技術及其他必要的技能培訓，特別是那些需要取得安全資格認證或者特種作業許可證的工作職位。它為管理層提供了明確的操作指南以選擇合適員工參加外部課程，并確保這些員工可以合理規劃時間和資源去獲取所需的專業技能提升。制度特別重視保障安全教育培訓的質量和效果，并且保證財務報銷流程符合企業內部控制要求的同時又鼓勵學員在培訓期間遵守紀律、勤奮刻苦、學有所成，這有助于提升整體企業的安全生產水平和專業素養，為企業的長久穩定發展打下基礎。
