《體系文件、記錄管理考核制度》講解了工廠針對體系文件與記錄管理的具體規章制度和處罰措施，確保所有涉及生產的體系文件都得到規范化管理和有效使用。文件發放方面，要求必須進行編號標識且要建立詳盡的發放記錄，并對缺漏項設立了罰金機制。同時規定記錄填寫要遵循嚴格的時間格式及筆跡規范，保證信息的真實性和完整性。對于不符合現行編號標準的記錄或欄目空缺現象同樣制定了改正措施，并通過劃杠處理確保修改痕跡清晰可查，強調記錄數據須與其所標示單位保持一致。此外特別指出操作人員在遇到超出常規數據范圍的情況下需及時報告，并根據原因追究相關責任并執行糾正預防措施。最后明確，所有崗位須配備完整、上墻展示的操作規程以指導員工正確作業，且廠方將進行月度檢查監督記錄整理情況，各車間應在每月初按日期自行整頓各類記錄。同時對一線操作員進行了關于專業知識的回答能力考核。這一系列制度旨在加強公司管理體系文件及記錄的合規化，提高管理透明度和工作執行力。
《體系文件、記錄管理考核制度》適用于工廠內部各個生產部門以及相關部門的文件與記錄管理工作。從管理層到普通員工都需要熟悉掌握并嚴格執行該考核條例。具體包括負責發放文件的相關人員，需保證每個環節均有記錄，且內容詳實準確；記錄填寫人員應確保信息的真實有效，按規定時間和方式填入各項信息；車間管理者需督促其下屬遵守這些規定，對存在的問題及時整改，并定期向上級管理部門匯報；技術人員需隨時準備好應對現場檢查提問，展示其專業技能。總之該制度適用于整個制造流程的每一個節點中所有涉及到文件記錄和檔案保存的工作環節，旨在提升整體運營效率和管理水平，從而確保公司在安全生產及質量管理等多方面都能達到更高層次。
