《4.1.6日常安全教育記錄》講解了表格設計以及其各構成要素，以保證企業內有效、持續的開展安全教育工作。這個表格主要記錄每次日常安全教育活動的重要信息和參與人員。在表內包含時間、地點、講授人等基本信息；參加對象與人數這兩欄詳細列明每次安全教育活動針對的是企業內的哪些具體崗位員工或群體以及到場參與的具體數量。最重要一環為教育內容，這是整個日常安全教育的核心部分，在這里需要明確記載培訓的主題如火災逃生、機械操作規程、化工原料泄漏預防處理等各種安全生產知識要點，還涵蓋了相關注意事項以及新法規新制度等內容；而最后一行的參加人員簽名則是驗證參與的真實性，是確保全員接受并知悉安全教育培訓的有效證明。
《4.1.6日常安全教育記錄》適用于各類企業的安全管理部門或團隊負責人等進行內部的安全管理流程跟蹤及評估。它可以用來幫助企業實現對不同批次入職員工或者在崗員工定期重復強化特定主題下的安全保障認知體系建立過程中的規范化管控，并且為上級監管部門檢查企業提供必要的佐證材料。該文件同樣有利于行業內的安全管理經驗交流借鑒，通過參考對比類似行業的安全教育模板形式促進自身管理制度不斷完善，保障員工生命財產安全和維護企業正常運行秩序。
