《缺陷管理制度》講解了如何通過制度化手段保障電氣設備的健康和安全運行以滿足國民經濟建設和民眾生活需求。此文件描述了為維護高質量、穩定電力供應，在設備維護、運行參數管理、設備缺陷記錄與報告等多方面的具體要求。文檔說明當班人員不得隨意更改運行中的設備參數，若須更改變必須由局領導或技術負責人審批。它還提到，設備缺陷發生時應如實登記到記錄簿中，并且要求書寫規范、認真對待；當值人員負有嘗試修復或報告設備缺陷的任務并且不可阻礙該過程。文中強調，針對嚴重缺陷需上報并遵循上級指導進行處理，未能妥善匯報及操作可能面臨問責。另外規定了現場工具的安全性，避免因物品外借、私藏或者損毀而影響工作進程。同時明確每月定期匯報設備缺陷處理狀況并季度進行安全檢查，確保信息反饋與及時調整。最后指出，處理后應做好確認工作并在相應文件上做記錄更新；對于標識模糊的問題要及時解決以維持良好辨識度。
《缺陷管理制度》適用于電力行業尤其是包含變電站等在內的電氣設施運營單位。這些場所對電能連續性和穩定性有著嚴格要求，所以需要一套嚴謹的管理制度來規范日常作業流程。這一制度面向站內各級員工，包括但不限于技術人員、管理人員以及一線操作工人，目的是確保每位參與者都能深刻理解自身責任并嚴格按照標準進行操作以防范于未然。這有助于提高團隊應對突發事件的能力，減少事故發生率，增強企業的安全管理能力。
