《安全例會制度》講解了分部應定期組織召開由分部經理主導的專項安全生產會議，該會議旨在剖析當前的安全生產形勢、分配具體的安全生產任務并保障各項安全生產工作的順利開展。《安全例會制度》描述了可供選擇的會議形式如專題安全會議、工程施工分析會或工程例會，當需要廣泛動員與宣傳時可舉行包括全體員工在內的業務工作會。為了保證溝通的及時性與有效性，《安全例會制度》規定項目部每月需進行一次會議，并且基于最新的施工進度及狀況匯報最近檢查所發現的安全隱患及相關問題，深入解析其成因，為未來的安全作業提出建設性的意見。針對施工隊伍層面，此制度要求每半月至少組織一次安全生產會議，用于細致地討論隊伍內出現的安全生產挑戰，探究解決策略并布置下一階段的安全改進方案。在特殊情況下，《安全例會制度》指出當主要負責人不可達時，可以委托副職人員負責主持重要安全主題的會議，同時確保會議的出席人員落實，內容詳盡以及結果有效，從而確保會議的實際效能。每一次會議，所有參與者都需要登記并簽到，以確認參與人數，并設立詳細的專項會議記錄檔案保存，以滿足備查需求。
《安全例會制度》適用于工程建設領域的各類施工團隊及其上級管理機構。具體來說，包括但不限于項目經理及其領導下的各個分部。這些主體均需定期舉行安全生產相關會議，對當前安全現狀進行全面評估、分析和總結，并制定合理的解決方案與下一步計劃。對于一線施工隊伍而言，能夠借助此制度更好地排查安全隱患、迅速響應風險、改善安全環境，進而確保施工作業人員的生命財產安全得到充分保障。從管理層面講，這套制度也為管理層提供了高效的溝通平臺，有助于提高安全管理的整體水平和協調性。
