《某有限公司安全文件檔案管理制度》講解了公司為了規范安全管理檔案的管理和確保公司安全管理工作的有效以及長期性而建立的一套制度，根據國家及地方法律法規結合公司的實際制定。本制度明確了檔案定義，指出安全檔案是指在職業健康安全活動形成的具有保存利用價值的歷史記錄，形式包括但不限于文字、圖表、聲像等。它詳細界定了各單位需要歸檔的文件材料范圍，并具體分配了各部門職責。例如：生產安環部對管理進行檢查督促并對安全檔案進行分級；綜合辦負責安全管理方面材料和職工健康體檢材料的收集與歸檔。強調設置專門的安全管理檔案管理人員和工作設施，且任何個人不得拒絕歸檔或私藏檔案，安全生產管理人員需協助對材料完整性準確性審查。在內容層面涵蓋企業基本情況、場所布局圖、安全組織情況等內容的具體規定。
《某有限公司安全文件檔案管理制度》適用于該公司內部涉及安全管理檔案事務的所有員工和部門。這其中包括所有可能生成、使用或者接觸到安全文件檔案材料的業務單元及其成員。從高層管理到基礎操作人員均應遵守這套制度的規定來開展相關工作。此制度覆蓋的職業行為不僅限于日常的生產經營管理、設備管理等，也涵蓋了如技術開發、安全檢測等專項業務，旨在統一規范下實現整個公司范圍內安全信息的有效管理和資源最大化共享。
