《密碼安全保密制度》講解了保障信息和網絡安全的基本原則以及具體的操作規程。在制度中詳細羅列了五項措施，旨在提升人員的安全防范意識，強調禁止非工作人員操控系統主機，并要求不使用時務必進行鎖屏處理以減少未經授權訪問的風險。該文還提及每周要檢查主機登錄日志來迅速偵測任何可疑或非法登錄現象。對于不同級別的管理員口令規定，需每十五天更新，且強調口令的復雜性和長度，特別是關鍵系統的重要口令應當超過八位字符并采取無規律形式。同時提出通過隱性加密保存重要文檔的方式保護敏感數據，并且當不再使用的賬號要及時清理。另外，在崗位人員發生調動的時候，應在一小時內由接手工作的新管理員更改相關密碼，保證密碼管理的時效性和嚴格性。
《密碼安全保密制度》適用于各類包含計算機信息系統管理和網絡信息安全需求的企業機構及組織單位。它不僅適用于擁有自己內部信息平臺的公司，同樣對那些依靠信息系統支持日常運營，或是涉及個人隱私信息與商業機密數據傳輸存儲的部門至關重要。無論是在公共行業亦或是私人企業當中，這項規定能夠幫助建立完善的信息保護機制，并規范人員操作流程來防范可能的信息泄露隱患。
