《安全生產(chǎn)檔案制度》講解了企業(yè)建立與管理安全生產(chǎn)檔案的重要性及相關(guān)細(xì)則。該文件指出企業(yè)的檔案管理水平是文明生產(chǎn)和科學(xué)管理程度的體現(xiàn)。制度確立廠部應(yīng)指派文化素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事安全生產(chǎn)檔案管理工作。文中還闡述必須分門別類完善各類安全生產(chǎn)檔案的建設(shè)，確保資料填寫、整理以及保管的質(zhì)量。它詳細(xì)規(guī)定了從報(bào)表到文件在內(nèi)的資料收發(fā)和保存流程，嚴(yán)禁資料混亂處置，要求工作硬件軟件設(shè)施齊備并強(qiáng)調(diào)員工在檔案處理時(shí)要高度負(fù)責(zé)。同時(shí)，《安全生產(chǎn)檔案制度》明確為了維護(hù)資料的安全性和完整性，檔案的管理需達(dá)到無(wú)蟲(chóng)鼠害、無(wú)殘缺潮濕損傷的“三無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)，并且要做好保密防盜的相關(guān)保障措施，以保證檔案信息不會(huì)外泄。
《安全生產(chǎn)檔案制度》適用于各類重視安全管理和文明生產(chǎn)的企業(yè)或工廠單位，特別是需要規(guī)范化檔案管理體系的企業(yè)類型。無(wú)論是大型制造業(yè)工廠還是小型生產(chǎn)工坊，在日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生大量有關(guān)安全生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和文檔。這些資料的有效管理對(duì)于提高內(nèi)部治理效率、滿足法律法規(guī)監(jiān)管要求及預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)有著不可忽視的作用。因此所有致力于打造良好工作環(huán)境、追求長(zhǎng)效發(fā)展并有嚴(yán)謹(jǐn)信息管理體系需求的企業(yè)均能參照本制度制定自身適合的安全生產(chǎn)檔案管理制度。
