《庫存物資盤點檢查制度》講解了庫存物資在管理流程中必須遵循的盤點與檢查規定,強調定期盤點的重要性并提出了具體的執行方法及關注點。該制度明確了年度年底和每月都需要進行不同層次的自查工作。年底時,保管員需對自己管理范圍內的物資做全面盤點,并將結果以明細表的形式報告給上一級業務部門,在這一過程中如發現盤存差異,必須追查具體原因;而每月進行一次小規模自檢同樣不可馬虎,針對盈虧現象也要落實情況。為了確保物資安全和完整,自點自查工作細致劃分成了查質量、查數量、查保管條件、查安全以及查計量工具五大塊面。關于查質量,注重的是庫存物資自身屬性的變化;查數量方面,則要求三者賬目準確對應且價格標注無誤;當談及到查保管條件,涵蓋了堆垛合理穩固、苫蓋嚴密等倉庫內外部結構及周邊環境的因素;安全方面的考量,著眼于消防器材等設備符合標準;查計量工具,不僅在于磅秤皮尺精準度,還有其它相關配套儀器的狀態是否完好。
《庫存物資盤點檢查制度》適用于各類具有庫存物資儲存需求的企業或者機構。從生產制造業所需的原材料到商品零售業積存的商品都離不開良好的庫存管理制度。無論是大型工廠還是小型庫房都能從中借鑒有效措施加強內部監管,通過嚴格執行此制度可以規范工作人員職責、提高工作效率,并最大限度地避免物資損失的風險。