《緊急避險技術資料管理制度》講解了如何規范管理與保存緊急避險系統相關的所有技術檔案，確保這些關鍵信息得到有效維護和利用。該制度涵蓋對技術資料建立健全檔案分類妥善保管的要求，并強調必須定期檢查避險系統發現的故障以及對應處理情況進行詳細記錄以備查詢，保證所有技術資料的真實性、可靠性，使其成為指導和改進工作的重要參考。制度要求，當設備或設施發生故障時，維護和保養人員應記錄事故發生的原因及具體的檢修情況。另外，規定由指定管理員專門負責技術資料管理工作。它還重申各類檔案要統一管理不得丟失或銷毀，若違背將對當事人追責；針對檔案的查閱，則制定了需履行嚴格借閱手續，外單位查閱資料亦需經過礦科領導批準的規定。
《緊急避險技術資料管理制度》適用于礦山等存在高風險環境的企業單位，在此行業領域內，安全防范意識強烈依賴于準確可靠的緊急避險技術支持。適用于涉及緊急避險系統設計安裝調試維修的專業工程技術人員，也涵蓋了從事安全生產管理和維護保養工作的基層操作員工。本制度能夠保障這些企業和工作者可以依據準確而完整的技術資料，在突發危險事件中進行有效響應，減少事故可能造成的損失。
