《監控中心安全保密制度》講解了確保監控中心設備與信息的安全措施，通過一系列規章制度維護一個穩定和高效的工作環境。為加強人員進出的管理控制，此文件規定監控中心實施24小時不間斷雙人值守，所有進入人員需經嚴格審批與陪同機制，并且必須登記備案。特別針對外部來訪人員設立明確許可規則，非必要情況夜間謝絕外來訪客。文件也細化規定錄像資料管理規范：提供給相關部門查閱復制錄像資料需要完備手續、書面承諾、及多名工作人員見證，同時強調嚴禁以任何方式向外借或帶出這些敏感資料。此外還要求對系統采集的信息等機密內容采取嚴格的保密措施，限制討論范圍到監控值班室內，并制止未經授權情況下將信息外傳的行為。
《監控中心安全保密制度》適用于所有涉及進入、使用和維護監控中心資源及其內部信息的相關人員。具體而言包括安保部負責人在內的管理人員；本局內外部因公事務需要訪問或調用錄像資料的工作人員、維修人員、集成商、以及技防工程公司的技術代表；執行監督檢查工作的上級機關人員。這一文件同樣適用于菏澤市郵政局等同類型設有監控設施的企業或機構，在類似場所運營環境下有保護信息隱私和保障設備正常運行的實際需求領域內。
