《技術、設備檔案、圖紙資料管理制度》講解了生產設備相關技術文件和檔案的管理規(guī)范。全公司的設備圖紙和技術資料需要整理并裝訂成冊由生產設備科進行統(tǒng)一管理。外文資料需經過組織翻譯再交付給車間使用，并依據實際需求確定份數，以避免資料流到廠外。所有涉及工藝改革的技術文件應詳盡記錄并歸檔保存。為方便查詢資料還編制有全公司專用生產設備技術資料目錄及索引。對于借閱行為也制定嚴格規(guī)定，只有確有需求的相關人員可以辦理正式借閱手續(xù)從生產設備科借閱資料，同時借閱流程需記錄在借閱登記簿中以確保追溯性。無論資料存放部門還是個人，在任何情況下都不得破壞資料完整，存放在供應部內的如出現(xiàn)損毀責任由供應部承擔；而對外借導致的資料損傷責任則由借閱者承擔。此外規(guī)定了合理的外借時長以及續(xù)借方式等細節(jié)。
《技術、設備檔案、圖紙資料管理制度》適用于制造業(yè)領域中具有較完善生產設備管理和技術文件需求的企業(yè)單位。尤其是那些重視內部管理效率、生產安全、資料保密的企業(yè)機構，如機械制造工廠、汽車裝配工廠、電子產品制造企業(yè)。這一制度可以幫助企業(yè)管理設備相關的各類重要文件檔案，為技術研發(fā)、生產運維等工作提供堅實的支撐保障。它有助于確保文件資料準確性和完整性的同時，防止核心技術泄露，維持企業(yè)在行業(yè)內的競爭優(yōu)勢。這使得企業(yè)內部不同部門能根據權限快速準確獲取所需信息，提升整體運營水平。
