《會計檔案管理制度》講解了公司內部各類會計檔案的具體管理規定與保存要求。本制度涵蓋了廣泛的會計文件，包括但不限于憑證、賬簿、報表及具有重要參考意義的其他資料，并對它們進行了系統化和規范化的整理。對于會計憑證，明確要求其按自然時間段分類編號、裝訂并標注詳細信息以及由相關人員簽署或加蓋公章，且由高層領導指定專人負責檔案存放工作。同時，在檔案調閱方面也做出了嚴格的規定：所有查閱、復制以及任何形式的內容摘錄都須經過高級管理者批準才能執行，以保障檔案安全性與完整性。該文件還特別注明了幾類主要會計檔案具體的保管期限如各種憑證均為15年、財務月報季報為3年而年度決算為永久性留存，這些期限依據各自特點設定旨在確保資料在必要時有跡可循。
《會計檔案管理制度》適用于企業中涉及財務會計工作的各個層面人員，從基層的制單員、記賬員到中級的審核者直至最高管理層例如總經理都需要遵守此規以確保檔案安全妥善。這份制度更貼合于各行各業中具備會計核算流程的企業機構或非營利組織使用。在實際操作層面有助于建立完整有序且便于監督審查的會計管理體系，有效規避可能出現的風險。
