《環保例會管理》講解了為加強環保工作管理和協調，收集并匯總各類環保信息以及確保公司的環保工作的有效落實所制定的辦法。本辦法強調會議的目的是研究部署各項環保管理工作內容，并且規定安全環保部承擔著重要職責包括但不限于：負責組織召開環保例會、提出議題、準備資料以及形成會議紀要。各車間部室參會者需要將會議精神傳達給單位負責人和員工。關于例會內容，《環保例會管理》描述了一系列關鍵活動，包含上級政策和法規的學習貫徹，總結并安排前后兩期環保工作，通報與警示處理過的環保事故案例，研究解決存在問題的辦法措施和技術交流等方面的工作。值得注意的是，該文檔指出環保例會與安全例會應同時進行，專兼職環保管理人員需定時參會，若不能到場則由其他指定人代替。
《環保例會管理》適用于希望加強環境保護管理水平的企業或者機構，尤其適合存在潛在環境影響風險且需要定期開展環保與安全管理工作的企業。具體而言，這包括制造行業中的大型加工企業、化工類生產企業等容易涉及污染物排放和資源消耗的重點單位；還包括擁有廣泛分支機構或車間需要同步接受指導監督的大型企業，對于提高整體環保意識、落實具體減排治污措施及實現可持續發展目標有著直接的輔助作用。
