《后勤服務管理辦法》講解了公司內部為了提升服務效率及服務質量而設定的詳細規章制度，涵蓋了信件收發管理、機票預訂、員工名片印制以及禮品購置分發等幾方面的重要內容。關于信件收發管理工作，《辦法》詳細地規范了郵件的簽收和分發程序。前臺承擔著收取報刊雜志與各類來件、掛號信件或重要函件需登記保存的任務；針對郵寄出的物件則要嚴格填寫審核表，經過層層確認才由前臺寄出，同時對于郵寄方式的選擇也設定了明確規定，并對違規寄件行為施加處罰以維護制度的嚴格執行。機票預訂環節中，從出差申請人的初步申請到上級領導逐級審核直至最終下單都建立了明晰的流程，不僅考慮實際差旅需要同時也控制成本開支；在名片印制和使用管理方面，《辦法》明確了行政中心統一管理印刷事項的原則，并且強調特殊崗位人員的印制需求處理規則。對于員工工作所需寄送的工作快遞亦設立了一系列細致的規章制度確保其有序執行。
《后勤服務管理辦法》適用于公司內的全體員工及相關職能部門。這其中包括負責具體實施各項規定的一線工作人員（如前臺），也包含需要經常進行外出交流學習等工作的其他員工。它指導著公司范圍內有關日常辦公物資流通、人員外出交流等涉及后勤服務保障事務的操作流程和規范要求。通過制定本辦法，確保公司在這些基礎工作領域有章可循、有序開展，進一步促進了整個公司的正常運作和發展壯大，為公司的穩定發展提供了堅實的后勤支持。
