《合同簽訂、履行、變更和解除制度》講解了合同簽訂管理中的多個(gè)要點(diǎn)和要求，包括對簽約方的主體資格審查，合同訂立過程中的規(guī)范和文本選擇，及合同的統(tǒng)一編號與內(nèi)容完整性等。文件描述了法定代表人或其授權(quán)代理人對外簽訂合同時(shí)需注意的各項(xiàng)原則，明確未經(jīng)授權(quán)禁止任何部門和個(gè)人擅自以公司名義簽訂合同，并強(qiáng)調(diào)介紹信的合理保存年限，書面合同優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)范本且按需依法補(bǔ)充條款。此外，《合同簽訂、履行、變更和解除制度》提及確保合同語言準(zhǔn)確無歧義，完備合同必要條款如違約責(zé)任和爭議解決方法等。文中闡述了設(shè)定擔(dān)保條件的重要性以及在簽訂合同時(shí)盡量選擇利于本公司所在區(qū)域內(nèi)的管轄權(quán)機(jī)構(gòu)。文章還提到對涉及技術(shù)合同章保管嚴(yán)格要求以及發(fā)現(xiàn)違法情況的責(zé)任追究措施，并規(guī)定了特殊情況下的合同辦理手續(xù)，明確了合同副本次留檔給財(cái)務(wù)作為依據(jù)的價(jià)值，確保履約過程中的監(jiān)督機(jī)制完善。文件也涵蓋合同履行期間的動態(tài)管理、履約能力和對方合同標(biāo)的合規(guī)性檢驗(yàn)等方面的要求。
《合同簽訂、履行、變更和解除制度》適用于各類企業(yè)在日常經(jīng)營過程中需要與外界建立合約關(guān)系的情況。從制造業(yè)到商業(yè)服務(wù)行業(yè)，只要企業(yè)面臨與其他公司或法人實(shí)體之間的合作需求，這一制度都能為其提供詳細(xì)的指導(dǎo)框架。特別適用于國有企業(yè)及其下屬單位，在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來如購銷交易、加工定制等項(xiàng)目時(shí)保障合同的有效性；對于擁有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)而言，該規(guī)章制度可有效幫助各分支單位按照母公司的一致性和規(guī)范來操作相關(guān)事務(wù)，避免可能出現(xiàn)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此套體系同樣適合中小企業(yè)參照，有助于提升合同管理和運(yùn)營水平。
