《公司財產(chǎn)、辦公用品管理》講解了公司對內(nèi)部物品采購、保管、使用的全面規(guī)定和責任分工情況。文檔指出，公司財產(chǎn)及辦公用品的管理由辦公室全權負責，涵蓋從申請計劃到最終報廢處理的一系列規(guī)范流程。各部門經(jīng)理承擔著部門所使用財產(chǎn)及辦公用品正確使用、妥善保管的指導責任，并且在員工損壞公司財物方面有監(jiān)督與批評的權利和義務，根據(jù)破壞情節(jié)輕重做出相應處理，若出現(xiàn)損壞或丟失問題需要酌情賠償。關于購物環(huán)節(jié)，明確指出了各部門必須依據(jù)合理必要且節(jié)約的原則提交購買申請給相關領導審核，通過審批交辦公室進行統(tǒng)一采購或者特殊情況下獲得核準自行采購，而所有采購回的貨物則需要經(jīng)過登記入庫環(huán)節(jié)確保數(shù)量和質(zhì)量的準確可靠。對于員工使用公司物品也有嚴格規(guī)定，需填寫領用單并且對價值超過一百元的物品離職前要退回，在物品非正常損失遺失時也應酌情賠償。定期清點固定資產(chǎn)和特定標準下的易耗品有助于維護賬物對應情況。最后說明，辦公室不僅需要負責物品調(diào)配，辦理執(zhí)照，支付管理費、繳納租金，還包括參與財產(chǎn)保險車輛保養(yǎng)維修等事務。
《公司財產(chǎn)、辦公用品管理》適用于各類設有完善行政管理部門的企業(yè)單位，無論是規(guī)模宏大的綜合型企業(yè)還是專注于特定領域業(yè)務的服務型組織，只要有實體辦公環(huán)境并且存在辦公物品和公司財產(chǎn)的管理需求就十分契合。這套管理方案能夠幫助企業(yè)管理者更好地履行資產(chǎn)保護職責并合理規(guī)劃資源配置，確保日常運營過程中的物品使用科學化、規(guī)范化、高效化。特別是一些具有較高資產(chǎn)管理成本和技術含量設備較多的企業(yè)如IT行業(yè)研發(fā)企業(yè)以及制造類工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)將受益匪淺，因為該制度可保障企業(yè)資源的最大利用價值避免浪費從而降低成本提升企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。
