《工藝驗證管理制度》講解了生產技術科和質管科是負責工藝驗證的主要部門，兩部門需協同合作確保驗證流程的科學性和準確性。該制度強調，工藝驗證必須達成預定的質量效果，證實引入的新工藝在合理性和有效性方面均有所提升。對于驗證過程中可能出現的任何問題，《工藝驗證管理制度》也提出了及時解決的要求，以防止這些障礙影響最終的驗證質量或拖延進度。完成驗證后，應形成正式的記錄或報告，為后續評估提供詳盡依據。另外，《工藝驗證管理制度》明確指出了幾種特定情況下應當進行工藝驗證的情境：主要原料的變更、生產工序的數量調整、新生產設備的應用、新工藝方式采納、產品結構發生改動及新產品投產前試產階段等，還包括當有關法規提出要求時的情況。
《工藝驗證管理制度》適用于各類制造業企業，在生產工藝流程涉及更改或引入新技術的情況下使用。具體而言，適用于那些對產品質量和安全具有嚴格要求的企業機構，包括食品加工、醫藥制造、電子設備組裝、化工產品生產等行業。它同樣適合任何遵循特定行業規范或受到法律法規制約的企業，旨在幫助企業確保新的生產方式既能滿足技術需求又能遵守相應的法律規定，同時維護產品的優質穩定產出。
