《工藝文件完整性管理制度》講解了為確保工廠生產的工藝流程有據可依、合理科學地推進而制定的一系列規定內容與實施辦法，涵蓋變壓器新產品及參照老產品生產工藝管理規范。其闡述該制度基于本廠特有的產品特性，旨在構建起符合機械制造業和質量管理相關國家以及行業標準的工藝體系，并對不同規模生產階段所要求的工藝文件詳盡程度做了界定，明確了各類型工藝文件如審查記錄、方案設計表、工序卡片等在其中的具體職能。從驗證產品初步設計到批量生產前的小范圍試制再到全面規模化生產過程中，這些工藝文檔都充當了指導工人正確操作以及生產流程有序化運作的重要角色，同時也成為工藝管理方面不可替代的信息載體。為了保證所有工序的質量可控性，在各類控制卡片中分析操作者技能水平、設備條件等多種影響質量的因素；對于外購或合作生產的部件工具，通過清單式明細進行詳細跟蹤管控；工藝準備工作的總結與新生產任務的開始緊密銜接，以形成完整的工藝管理體系，最終保障產品生產的順利且高品質化。
《工藝文件完整性管理制度》適用于變壓器及其他相關復雜電氣機械設備的新產品生產過程及其老產品的生產工藝優化調整活動。特別是從事產品研發、生產制造的技術人員、車間操作工以及參與項目開發的各部門負責人需要依據此制度執行工作，包括從產品結構工藝性審查至大規模生產期間每一個階段的任務分配和監督執行。此外，那些涉及零部件采購、工裝制作、定置布置圖規劃以及質量檢測的專業人員也同樣依賴于該制度下的各項細化流程指南來進行日常工作，從而維護生產體系的有效運行，達到標準化管理水平。
