《風險和機遇管理程序》講解了為通過識別公司潛在風險及機遇以提高過程業績,并滿足客戶需求的流程與規范,包括目的、適用范圍、無定義、以及作業流程四個部分。作業流程詳細列出針對風險的辨識時機涵蓋了質量控制系統設計等企業關鍵變動時刻,還采用SWOT分析表對財務、市場、經營、環境質量和各種特定情景中的品質風險進行了深度剖析。對于風險總估,《風險和機遇管理程序》強調全面審視如直接間接品質風險(產品退貨、客戶損害賠償)、環境影響下的人文、政策經濟狀況變化帶來的波動;運營方面關于原材料供給、員工疏忽離職隱患、設備損毀及供銷問題,以及市場調查不準確導致的競爭失察和價格浮動失誤等各類風險因素,還有資金運作在各環節中的潛在風險如融資難易度與回收可能性。文件指出進行總評估,從眾多風險中確定關鍵項目并規劃措施予以應對,最后對風險應對措施的有效性進行評估,確保目標能夠順利完成。
《風險和機遇管理程序》適用于所有涉及公司內部風險管理及業務策略優化的場合。該程序為企業各部門例如生產部、行政部門、采購部門和客戶服務部制定了系統的框架,以便在日常運作及重大戰略調整時能科學合理地識別并控制內外風險,把握發展機遇。特別是對那些依賴外部市場環境變化的企業,這一程序可指導企業更好地預測和緩解諸如供應中斷、市場需求變化或經濟條件轉變可能帶來的負面影響,幫助企業實現更加穩健和可持續的發展。