《從業人員健康監護檔案管理制度》講解了為了更好地開展職業病防治工作以及維護廣大員工的身體健康而制定的職業健康監護檔案管理措施。該制度確保了健康監護檔案和職業病診斷檔案資料具備連續性和完整性，從而為公司提供更為優質的健康管理服務。制度依據相關法律法規要求，針對職業健康檢查等各項結果與處理情況進行歸檔，并明確規定從業人人員的職業健康監護檔案涵蓋多方面的健康數據記錄，如勞動者的職業史、既往史及體檢詳情。對職業病診斷檔案，包括證明書在內的診斷材料則采取嚴格永久性保存，以保障信息完整。在保管方面，提出具體的檔案防護措施，例如檔案室必須防潮、防蟲等一系列安全保護，同時規定要保持室內衛生，保證資料易于存取并隨時進行必要的修補、復制等保養操作，確保文檔處于最佳保存狀態。
《從業人員健康監護檔案管理制度》適用于各類存在職業病風險的企業或單位。這些企業在日常生產運營中可能涉及各種有害物質或不良環境條件下的作業，需要通過建立完善的檔案制度保障從業人員的健康權利。此制度特別適用于具有特定工種、特殊工作環境下，有可能面臨化學品、重金屬或其他潛在職業病危害因素暴露風險的企業，同時也適合作為其他行業規范從業人員健康管理和職業病防治工作的參考文件。
