《檔案工作獎懲制度》講解了為了更好地進行檔案管理工作而設立的獎勵和懲罰措施以及目的和適用范圍。此制度規定對檔案工作中有突出貢獻的行為給予肯定，例如發明創造或提建議、撰寫文章發表于市一級刊物或獲獎、學習優異者、為領導決策提供科研資料且發揮重要作用者以及檢舉違法行為保護檔案者均會受到表揚或者被授予先進工作者。而對于違反檔案管理的行為，則給出了詳細的處理辦法，具體包含丟失檔案根據可彌補與否和情節嚴重程度處以不同額度罰款、在檔案上涂改視情節輕重處以 5-20 元罰款、私自拆剪檔案材料按情況罰款、倒賣檔案材料除追回非法所得外還依據國家法規行政處分、不經允許抄錄或復制檔案罰處相應金額、檔案人員因玩忽職守造成損失賠償損失并行政處分等。
《檔案工作獎懲制度》適用于該工廠內部從事與檔案相關工作的人員。這其中包括所有可能涉及到檔案整理、查閱、使用及保管維護的人群，無論是普通員工還是負責業務的專業人員。本文件通過一系列明確的獎懲規定旨在規范所有相關人員的行為模式，確保檔案的完整、安全，推動企業在生產經營中的檔案管理水平達到一個新的層次。它對于加強內部管理和提高企業整體效益有著重要意義。
