《檔案保密制度》講解了制定檔案保密制度的目的與適用范圍等內容，為確保檔案不發生失密和泄密而建立該制度，明確其在公司的應用。文中提到檔案管理人員需要增強自身的保密意識和保密觀念，并認真做好相應的保密工作。對于文件資料的登記需嚴格管理，掌握借閱規則，手續清楚，按時收回文件，在保障安全的同時提供優質的借用服務。強調不同級別如保密、機密、絕密的資料應依照相應規定執行借閱和保管任務，明確規定無分管經理審批的情況下，不得允許對特定文件進行借閱的行為。為了保證安全性還應當添加適當的安全設施并保持定期維護與消防器材檢查，避免任何隱患的存在，防止潛在危險的發生。另外，禁止未授權人員隨意進入檔案庫房，這有助于減少非相關人員接觸檔案的概率，進而降低風險。強調檔案管理人員的職業道德以及責任心的重要性，要求其忠誠于職守且遵守保密制度。
《檔案保密制度》適用于所有處理涉及秘密信息或文件資料的相關人員，特別是公司內部的檔案管理員以及其他能夠接觸或處理機密資料的員工。此外它也適用于那些可能由于工作關系需要查閱文件檔案的內部工作人員或外部來訪者，旨在通過嚴格的管理措施保護敏感信息安全，確保檔案管理工作高效規范地進行。這些規定確保各類檔案資料在企業環境中的流通和使用都是受控和透明的，有助于維持良好的內部治理結構和商業倫理，避免因為疏忽或者人為失誤造成不必要的損失。
