《檔案鑒定銷毀制度》講解了檔案的管理規則、目的和實施范圍。該制度闡述，鑒于管理需求制定了具體的工作內容，包含依照國家相關法規，將檔案保管時長設定為永久、長期及短期三個檔次。根據此設定，各類別檔案的具體保存周期及歸檔范圍作為后續檔案鑒定的主要參考標準。每年會固定或臨時安排進行鑒定，這一過程由專門設立的鑒定小組負責，確保對每份文檔的價值判斷有理可依，每次操作均附帶詳細的書面報告記錄工作情況。針對不適用于歸檔或是已經超出其預定保存周期且評估無保留意義的文件，則進入銷毀環節。在此過程中嚴格遵守規定：擬銷毀文件首先需登記造冊形成清單，提交管理部門審核并獲得批準后方可處置，銷毀行動須有兩個監銷人員見證，最后于清單簽署“已銷毀”字樣并簽名。同時強調未經允許擅自處理檔案將會受到嚴肅的責任追究。
《檔案鑒定銷毀制度》適用于企業內部文件資料的科學管理領域。特別是在那些涉及大量文書作業與歷史記錄保存的企業場景中。它有助于維護企業文件的真實性和完整性，防止無關緊要或陳舊過時的數據占據存儲空間以及保護敏感信息不泄露，確保所有檔案操作遵循標準化流程進行。對于希望提高自身信息資產管理效率、保障信息準確可靠及遵守相關法律法規的企業單位來說至關重要。
