《檔案員崗位責任制》講解了檔案員職責的綜合要求，涵蓋了一系列關鍵的工作范疇。從檔案的集中統一管理出發，確保不同門類和載體形式的檔案資料由專門人員統籌處理，并保障檔案安全性與可利用性。該制度明確了檔案員對于煤礦單位內部文書、技術、財會、聲像四類重要文檔的收歸及整理任務，需對收集得來的原始資料實施分類編目，并妥善封裝儲存。同時強調維護保管質量，通過持續檢查、專業鑒定確保檔案完整性以及做好防火、防水、防潮、防塵等八方面防護措施。規章里提出環境保持的要求，明確指出保持庫房清潔衛生乃是日常必要操作。為了適應實際需要與臨時狀況，規定要服從領導安排，協助主任進行各項科務工作的推進并保證工作連續性和協調性。檔案員需按時進行統計并及時上報準確信息給相關負責人，并參與政治學習和其他業務活動來提升職業素養與個人能力水平。
《檔案員崗位責任制》適用于各類企事業單位中負責檔案管理工作的人士，尤其適合具有檔案綜合管理部門設置的企業或單位。無論是大型集團公司還是小型私營企業，只要有檔案保存需求且設立相應專責崗位者均可參照使用。具體包括煤炭行業及其下屬分支機構在內的眾多產業都可依據實際情況采納本責任制規范內部文檔管理員作業流程，優化資源配置，提高檔案管理效率和服務質量。對于涉及多種類型文件材料的組織而言，本制度提供的責任框架有助于確保檔案系統的完整有序。
