《調(diào)度文檔管理制度》講解了各類文檔資料管理的重要性以及規(guī)范操作。調(diào)度文檔管理具體分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿和屏幕顯示牌板等方面，確保與實(shí)際運(yùn)營情況同步更新并長期保存相關(guān)資料。圖表部分要求調(diào)度室的圖表應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確繪制修訂并與實(shí)際情況保持一致，且歸檔保存；綜合臺(tái)賬涵蓋生產(chǎn)計(jì)劃及安全狀況、重點(diǎn)工程調(diào)度等內(nèi)容，并要求賬面整潔、字跡工整且可以使用計(jì)算機(jī)管理。針對(duì)原煤產(chǎn)量及各項(xiàng)進(jìn)尺情況需要建立詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；記錄簿用于記錄如領(lǐng)導(dǎo)帶班、安全生產(chǎn)例會(huì)等多種情況的詳情且同樣需存檔處理。文檔保存年限根據(jù)類型有所不同：班、日調(diào)度記錄等至少保留5年；調(diào)度日?qǐng)?bào)及文字分析材料等保存3年以上；上級(jí)通知及本單位下達(dá)的通知、月度簡報(bào)與調(diào)度臺(tái)賬等則需保留2到5年不等；特別地，關(guān)于重大事故記錄以及統(tǒng)計(jì)部門的相關(guān)資料將作為永久性文件保存，此外還制定了相關(guān)的保密制度來控制敏感信息的對(duì)外傳播。
《調(diào)度文檔管理制度》適用于煤礦等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的日常安全管理。它為這些行業(yè)中的企業(yè)提供了關(guān)于如何規(guī)范管理調(diào)度過程中產(chǎn)生的各類資料的具體指導(dǎo)，從數(shù)據(jù)記錄到文件歸檔保存，均有助于確保企業(yè)的高效運(yùn)作和安全合規(guī)性，對(duì)于其他涉及危險(xiǎn)作業(yè)、復(fù)雜生產(chǎn)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)連續(xù)性的工業(yè)領(lǐng)域亦有一定的參考價(jià)值。依據(jù)此類制度，能夠提升企業(yè)在安全生產(chǎn)和應(yīng)急響應(yīng)方面的能力，并通過良好的文檔管理體系支持監(jiān)管審查工作的順利開展。
