《檔案室安全的管理制度》講解了檔案管理工作中的多個方面，包括安全管理的目標、各級人員的具體職責及操作方法等內容。該制度旨在加強公司檔案室安全管理，確保檔案存放的安全性，以更好地服務于公司的生產經營活動。文中詳細劃分了不同層級領導及相關人員在檔案工作中的任務，如分管檔案工作的領導需負責組織宣傳教育活動，檔案管理部門負責人要進行監督管理等，以確保各部門重視和支持這項重要工作。文件也明確了從檔案的收集、歸檔、保管到安全保密的一整套管理流程和標準。對于檔案管理，具體制定了文件材料歸檔制度與收集制度，規范檔案歸檔范圍、時間和責任主體等事項，明確檔案的收集渠道以及分類整理的要求。而在保管上，強調了‘八防’措施，并規定嚴格的安全保密規則來保護資料完整性與機密性質。
《檔案室安全的管理制度》適用于各類擁有檔案管理需求的企業、機關和事業單位的內部檔案管理部門及其工作人員。它不僅適合那些從事文書、業務等多類型檔案處理的專業人員參考執行，同樣也可以為高層管理者指導監督下屬開展有效安全措施提供依據。此文檔對于保證檔案保存期間的實體安全及信息安全起著不可替代的重要作用，有助于各行業提升內部管理和信息管理水平，在實際工作中可以作為員工學習培訓手冊的一部分，使更多相關人員了解掌握正確的操作流程與規范要求。
