《承印合同管理制度》講解了公司合同檔案管理的詳細規定及其具體工作流程，確保定單的有效運作和帳款回收。該制度明確了公司內部對承印合同各個環節的具體規范及要求，強調業務科作為主要負責單位在合同從簽訂至履約結束全過程的關鍵作用。內容涵蓋對客戶評估和選擇的重要性，并說明合同擬定階段須詳細描述項目細節，包括制作周期、交貨安排等關鍵要素。業務副總負有監督評審并審批的責任，同時需遵循國家法律及相關規章制度進行操作。文檔內還提到，在發生任何生產事故或合同樣品變更時需要特別記錄并在賬目中有所體現，且明確合同文本需按規定格式編寫且一式多份留存以備后續需求。制度也詳述各類合同審批權責分工、存檔期限規定，以及簽訂后的歸檔流程，特別是不同金額合同需要不同的審批簽字人員的規定，保證所有合同執行前都必須通過嚴格審核程序。營業員與相關部門之間的密切協作亦是成功履行每一份合同的重要保證，合同簽署過程中需要準確傳達生產要求和條款信息，并根據業務特性提供支持給相應設計、制作部門。
《承印合同管理制度》適用于從事印刷類業務的企業，特別是那些注重訂單管理和財務結算效率、關注客戶信譽評價和長期合作關系維護的公司。適用于內部員工如業務員、業務主管、各級管理人員以及涉及財務、行政等部門的相關工作人員，確保這些人員都能按規辦事。這一套制度為上述群體提供了詳盡的工作指南，有助于規避因人為錯誤導致的商業風險，提高公司的經濟效益和運營效益。同時它適用于希望提升內部管理水平和優化合同流程管理的所有相關行業。
