《產品圖樣及技術文件更改辦法》講解了圖樣及技術文件在變更過程中的規定與操作規范。該標準明確了關于產品圖樣的修改、權限、順序、實施方式和應注意的事項，并適用于所有涉及圖樣及技術文件更改的情況，其他類似情況也應作為參考。文中指出任何圖樣或文件的調整必須確保不影響產品質量，并需保持一致性且滿足相關規定。對重要和技術性的一般變更都有明確分類標準。設計或編制部門負責一般的設計和測繪圖紙修改；特定的產品如統一設計方案則由更高級別進行審批控制。為保障圖樣正確無誤以及可追蹤記錄，更改通知需詳細填寫并且由相關人員簽名確認。面對明顯錯誤妨礙生產的圖樣允許做臨時性更改，但這些變動也應有據可依，并在日后轉化為永久性變更。
《產品圖樣及技術文件更改辦法》適用于各類制造業中的研發和生產單位，尤其是機械、電子等需要大量依靠精密圖樣和技術文獻來指導生產的行業。此辦法確保在產品開發到生產的所有環節中，從設計初始至后期使用維護，有關各方均能遵循統一標準對文檔進行有效管理和科學合理的更新，從而提高效率避免因文件錯漏造成資源浪費或質量缺陷的問題出現。通過建立明確的責任體系、嚴謹的操作流程以及細致到每一次修改都留痕的做法，在最大程度上保證企業內部信息流通透明度和外部競爭力的同時，也為后續產品的改進迭代打下堅實基礎。
