《產品圖樣及技術文件的標準化審查規定》講解了關于在新產品以及改進后的老產品設計過程中，如何按照特定標準進行圖樣和技術文件的審核，以確保設計成果達到統一、完整、正確的要求。文中明確，在初步設計、技術設計與工作圖設計各階段需要同步推進圖樣和設計文件的標準化審查。審查的重點在于檢查核對所設計的產品是否遵循國家標準、行業標準及相關企業標準，并且在結構、原材料選取等環節盡可能使用標準化、通用化部件。此外，還針對不同類型的文檔如技術任務書、試制鑒定大綱、圖紙目錄到具體各類設計文件包括零件圖等提出了詳細審查要點，涵蓋格式、內容一致性等方面，以此提升設計文件質量及產品標準化程度，促進繼承性和通用性設計原則的應用。文件同時也闡述了標準化審查的程序及辦法，明確了從初次審查至復審確認的流程步驟；對于負責此項工作的標準化審查人員職責與權限也作出了嚴格的規定和說明。
《產品圖樣及技術文件的標準化審查規定》適用于機械制造及相關行業的企事業單位、研發部門。特別是涉及產品研發設計過程中，需要通過嚴格標準化管理保證產品質量的企業。這類規定為參與項目開發的設計人員、標準化管理人員提供了行動準則，有助于他們理解并落實從初步構思到最終定稿各個節點所需注意的技術規范要點。通過實施該標準，能促使企業在內部建立完善的技術文檔管理機制，保障生產出來的每一款產品都具有較高的一致性和互換性，提高整體工程效率和技術水平，進而增強企業在市場中的競爭力。同時，本規定對于監督檢驗機構評估產品合規性亦有參考意義。
