《材料代用管理制度》講解了在生產過程中關于材料代用的一系列管理規定。本制度明確指出，產品生產所使用的材料應該按照科技圖紙上的要求進行準備，但若遇原材料供應不足無法滿足需求的情況下，則允許選用替代品。針對材料代用申請，《材料代用管理制度》強調必須提前由供應部上報技術科審批，此審批行為只對單次使用有效。同時，在審查過程中，技術科需慎重評估材料變化可能給產品質量以及其他相關零件帶來的影響，并承擔起相應責任。對于已在產的產品或已經制作完成的相關零部件，在這些條件下提議材料代用而造成的返工問題應被避免。制度還重申，任何有關材料代用的行為必須嚴格按照手續操作，并且不允許車間或者普通生產員工自行辦理此類申請。
《材料代用管理制度》適用于各類制造業企業尤其是機械制造、電子產品組裝等依賴特定原材料進行生產和加工的行業。它確保了企業在面對原材料短缺時能夠有序合法地進行替代方案的操作，保障產品的質量不受影響的同時，也為企業的可持續發展提供了一套科學合理的解決辦法。這份文件尤其對于中大型生產企業意義重大，為維護生產線的穩定提供了重要指導原則。
