《辦公用品領用管理制度》講解了為了規范公司內部辦公用品的發放、領用管理并有效控制成本所實施的具體規定。該文件將公司使用的辦公用品主要分為耐用和易耗兩類，并詳細規定了每類辦公用品具體的管理和使用規則。對于耐用辦公用品，如辦公桌、椅子等，文件明確這些用品在員工入職時依據標準一次性配齊，并采取以舊換新的原則處理后續的需求變更。關于易耗辦公用品，制度中不僅列舉出了常見的部門及個人需求物品名單，并根據實際需求制定每月的標準用量限額。文件還制定了嚴格的月度需求計劃報批流程，確保每個環節都在監督之下進行。此外，對一些特定類型的辦公用品如電腦耗材實施更嚴格的規定，強調“以舊換新”以達到節約資源的目標。為促進員工積極參與節省消耗，文件提出對于能夠做到自覺節約的員工將給予表揚。最后文件也指定了特殊情況下其它辦公用品的申領流程。
《辦公用品領用管理制度》適用于各類企業的行政管理部門以及涉及大量文職工作的團隊或機構，包括不限于國有企業、私營企業、跨國公司以及非營利組織等，旨在為上述組織提供一份可參考和執行的管理框架，用來提升內部辦公用品管理效率、降低無端消耗，進而實現資源優化配置。此管理制度對于任何希望建立更加高效透明的辦公用品管理體系的企業均有著重要的指導意義。
