《辦公用品及設備管理辦法》講解了辦公用品及設備從采購到使用的全面管理措施。法規闡明旨在通過規范流程，確保辦公用具和設備的有效管理和服務提升。文中描述了各部門的具體職責：行政管理中心負責審核采購預算、發放監督；采購主管則根據預算進行辦公用品的采購活動，包括打印機、復印機耗材及其他物資；前臺或后勤管理員負責日常辦公所需物品的采購，并建立詳細的物品管理臺賬，而財務中心則負責采購資金流向的審核及報銷監管。文檔詳細說明計劃管理內容，行政管理部門要根據公司實際需求規劃年度采購量和預算，同時強調每月初各部門應申報具體采購請求以便匯總審查制定月度采購方案。關于采購環節，該文件指出了選擇供應商的重要性，需要通過公正對比質量和服務的方式選擇最優合作伙伴，并規定500元以下和1000元以上的商品不同采購審批流程以及驗收入庫規則，以避免出現質量問題或是不必要的浪費。最后，該文還涵蓋了使用部門如何按需向行政中心申請領物品，強調辦公物品為公用資產而非個人財產，在使用過程中要做到物盡其用、妥善保管等重要事項。
《辦公用品及設備管理辦法》適用于所有涉及到辦公物資管理和使用需求的企業及組織，特別是那些規模較大、結構復雜、辦公設施多樣化的集團公司。它為公司的辦公室管理人員、財務負責人、行政部門工作人員以及全體員工提供了一套詳盡且實用的指導原則，保證在遵循本規定的前提下能夠合理利用資源，提高工作效率，減少成本開銷。
