《保密工作規(guī)定》講解了為維護公司合法權(quán)益和提高市場競爭力制定的詳細(xì)保密規(guī)則。本規(guī)定闡述了在公司內(nèi)外實施保密工作的管理原則，以及適用于集團各層級的保密操作方法。為了確保信息安全，在第一條至第三條中，文件界定了規(guī)定的應(yīng)用對象并指出與其他相關(guān)制度的關(guān)系。關(guān)于組織機構(gòu)部分，第四條至第六條確立了集團設(shè)立的專門保密委員會及其職責(zé)，并明確了部門之間的歸口管理和保密責(zé)任，保密委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查保密情況及失泄密調(diào)查等任務(wù)。
此外，《保密工作規(guī)定》描述了公司秘密范疇與等級區(qū)分，第七條至第十條列舉了包括技術(shù)秘密與商業(yè)秘密在內(nèi)的多種保密事項及其具體分類標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)了對技術(shù)方案、客戶資料等信息的重要性，按照影響程度設(shè)定了從絕密到內(nèi)部的不同等級。在保密管理部分，即第十二條至十七條，該文件說明了各級員工的保密義務(wù)及特殊群體的特別責(zé)任，規(guī)定了文檔管理員的職責(zé)，對絕密文件進行嚴(yán)格管控措施，包括傳遞和保存方式、禁止私密交談透露敏感內(nèi)容，并就外部交往合作中的信息提供條件做了明確規(guī)定。通過上述條款，《保密工作規(guī)定》全面強化和優(yōu)化了公司的保密管理體系。
《保密工作規(guī)定》適用于涉及或可能涉及處理公司機密材料的所有集團內(nèi)機構(gòu)和個人，特別是高級管理人員、科技創(chuàng)新人員以及從事檔案管理和信息傳遞的相關(guān)工作人員。這些規(guī)定旨在保證企業(yè)在經(jīng)營過程中的信息安全性，防止重要數(shù)據(jù)泄露給外界，保護公司知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)優(yōu)勢，同時確保在商業(yè)交易和其他活動中維持正當(dāng)?shù)母偁幹刃颉τ趨⑴c集團對外交流、合作項目的員工來說，《保密工作規(guī)定》為其提供了詳細(xì)的指導(dǎo)方針，以便他們能合法合規(guī)地完成工作的同時保障企業(yè)利益不受侵害。
