《報關管理制度》講解了企業為規范報關管理工作所設定的相關規定和流程，確保進出口業務的合法性與效率。本制度強調其目的為了使進出口報關更加符合法規要求，并詳細說明該管理規定的應用范圍及具體實施方法。企業根據自身的進出口需求，采取自理或代理方式辦理進出口貨物的報關手續，尤其在出口口岸有限的情況下傾向于通過代理公司完成相關手續。此外，在進行進出口業務時，關務員必須提前做好充足的準備，包括但不限于提交正確的報關委托書、發票、裝箱單、特殊情況下的檢驗證書和其他文件等以確保資料完備性和準確性。在正式開始報關程序前需要對資料嚴格復查，確保內容無誤后再由專業報關人員向海關提交資料并及時反饋清關進度給企業領導；另外，在完成所有進出口操作后一個月內需向客戶發出銷售發票，且在貨品到達目的地港口或工廠倉庫時進行拍攝留檔工作作為證明材料保存。對于企業的長期運行，《報關管理制度》特別指出需要按時完成海關年審，同時保留各種報關單據及交易記錄作為內部存檔依據；并且明確表示制度會跟隨國家政策的變動而做出相應調整。
《報關管理制度》適用于涉及國際貿易中進出口業務的企業，無論其規模大小，都應在處理報關事務時嚴格遵照該制度執行。尤其是那些經常從事跨地區運輸、有較高通關要求的企業更能從這套體系化的管理規范中受益，它幫助優化內部作業流程度，保障企業在進出口活動中的合法性。這不但有助于簡化通關過程，提高物流效率，還能有效防止因不規范行為造成的法律風險。除此之外，任何需要頻繁同海關等監管機構打交道的企業或行業也有必要遵守這一管理規定。
