《安全資料管理辦法》講解了三分局針對項目部的安全管理資料的規范和管理，明確了辦法適用對象為該分局所屬各項目部。根據需要建立安全管理臺賬及按檔案管理規定進行歸檔的要求，并具體指出安全管理資料應涵蓋的多個方面：安全管理基本情況、責任制與規章制度、目標計劃總結考核、會議資料記錄、專項施工措施技術交底、危險因素識別評估及控制文件等；還涉及安全生產投入、檢查與培訓、特種作業管理到事故處理、檢測驗收等系列工作內容，確保全面反映工程項目安全生產全過程的情況。此外，《辦法》還特別強調安全管理資料如安全生產會議、安全活動以及特種作業人員等方面的相關詳細記載與留存。這不僅是對現有生產活動的一種記錄和監督工具，更是對安全事故進行事前預警預防、事中響應處理、事后責任認定提供有效依據和支持。
《安全資料管理辦法》適用于需要建立和完善自身安全管理檔案系統的建設工程項目及其分包工程相關單位。其旨在保障建筑施工現場及其他類似行業的安全生產管理能夠有章可循、有序可依，通過對資料的有效管理實現對企業或機構內部安全生產管理體系的有效構建。無論是從提高企業安全管理工作的水平角度考慮，還是為了滿足行業主管部門監督審查的需求，這一管理辦法都能提供詳盡指導方針，使各類施工活動參與者都能明確各自的權利義務以及應盡的責任，促進整個行業的良性發展，保障從業人員的職業健康和安全權益，同時為處理可能出現的安全問題留有可靠的信息備份。
