《商務三同步資料規范化指南》講解了施工階段商務“三同步”的各項資料的規范化管理，包括對主合同和補充協議、對外招投標文件等內容的責任明確與資料整理。針對責任狀，文檔說明了項目目標管理責任狀等的建立和評審方式，并強調了結算責任狀的重要性。在項目策劃方面，介紹了商務策劃、動態調整及結算策劃等文件的內容以及如何開展相關會議紀要。招議標工作也有所提及，如確保定標資料完整性和使用綠色通道的相關手續。文檔中還包括有關分包合同及合同交底的要求，明確各層級交底內容，還涉及輕量化零線用工審批平臺與各類工程聯系單和技術文件，諸如圖紙會審記錄、設計變更新規和技術核定單等內容。該文檔詳細闡述了總包簽證管理、工程量確認過程、材料價格認可及其變更、影像證據收集規則以及鋼筋進場記錄等方面的規范要求。同時，在索賠和補償方面，描述了針對不可預見的情況或特殊事件的處理流程，并指出需要準備的各項資料以應對費用或工期的索賠問題。
《商務三同步資料規范化指南》適用于建筑工程行業的商務管理部門和相關人員。其主要內容面向商務經理，旨在指導施工企業在工程實施期間有效管理各項經濟往來和技術文件。此指南同樣有益于負責投標、簽訂和執行分包合同的專業人士。此外，它還幫助技術總工與生產經理了解自身在特定任務上的具體職責，例如參與圖紙會審與設計變更審核工作、監督現場施工進度和質量安全等事項。所有參與項目建設并與之有業務往來的單位和個人都能從該指南中獲益，有助于保證項目的合法合規性和順利推進。
