《清單結算資料指南》講解了項目從開工到基礎施工階段需要準備的各類結算資料及其具體要求。指南涵蓋了多個關鍵環節：施工前的地質勘查報告與水文地質資料、授權委托書、三通一平記錄、原始地貌及圖紙會審情況；施工中的土方開挖和基底處理簽證、補充勘探報告、釬探記錄；工程進行期間，包括經審批的各項組織設計及方案如排水降水安排、支護維護策略等，都詳細指出了其所需文件的內容完整性標準（包含簽字蓋章、明確的表述內容等）。此外，強調影像材料留存作為輔助證據的意義；明確了各項工作的參與人員構成和責任分攤，并規劃了具體的完成時間節點，確保每項操作都能有依有據可循。該指南旨在為建筑工程項目中的各方提供詳細的參考框架，在保證合規性的前提下優化結算流程。
《清單結算資料指南》適用于建筑工程領域內涉及施工項目的管理人員、技術人員以及商務專員。特別是那些負責新開工建筑工程的企業或機構，在面臨不同施工場景時能夠根據這份指南迅速而準確地組織和提交必要的結算支持材料。它不僅為現場工程師提供了工作指引，還為財務與法務工作人員在處理工程款項結算相關問題上給予了有效的幫助和支持，對于確保工程進度按計劃推進有著重要價值。
