《安全生產(chǎn)文件檔案管理制度》講解了制定該制度的目的是為了確保安全生產(chǎn)相關(guān)文件檔案在公司的管理下，具備完整性、合理性和科學(xué)性，以便作為未來工作開展的重要參考資料和文獻(xiàn)。行政辦公室承擔(dān)制定與監(jiān)督管理職責(zé)，各單位及其安全員分別負(fù)責(zé)本單位檔案管理、收集、歸檔與保管的任務(wù)。制度明確了需收集的資料，包含法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及內(nèi)部外部各類文件，以及工作計(jì)劃、總結(jié)等安全生產(chǎn)材料。同時(shí)，在立卷歸檔方面規(guī)定，依據(jù)資料間聯(lián)系與保存價(jià)值分類立卷，每年按時(shí)歸檔，并進(jìn)行系統(tǒng)化編排和頁碼填寫；檔案保管方面強(qiáng)調(diào)入柜上架、防潮防蟲等保護(hù)措施，確保檔案完好無損。關(guān)于借閱，則設(shè)定了嚴(yán)格的借閱手續(xù)與保密規(guī)定，以保障資料不被泄露、涂改或丟失，并對(duì)銷毀過期、無保存價(jià)值文件做出了規(guī)范，確保處理合法合規(guī)。
《安全生產(chǎn)文件檔案管理制度》適用于各行各業(yè)尤其是涉及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，特別是一些具有潛在危險(xiǎn)源、需要嚴(yán)格遵循國(guó)家安全規(guī)定進(jìn)行操作管理和記錄保持的單位，如制造業(yè)工廠、化工行業(yè)、建筑工程企業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、礦業(yè)等領(lǐng)域。對(duì)于上述行業(yè)，此文檔提供了具體的操作指導(dǎo)方針，幫助建立健全的安全管理流程，確保所有安全生產(chǎn)相關(guān)信息能夠準(zhǔn)確留存和便捷獲取，便于事故分析追溯、安全審核評(píng)估等關(guān)鍵活動(dòng)順利實(shí)施。
