《安全生產文件管理制度》講解了確保公司安全生產文件管理的規范化和科學化，詳細列出了為了保證安全生產檢查有據可查、充分發揮安全記錄文件作用的具體措施。安全文件管理目標包括為安全管理各項臺賬設立專門存放地點并指定管理人員；對收到文件嚴格檢查核對，發現問題及時上報；將新到文件迅速送交領導避免延遲，并確保文件登記編號后分類存檔。同時，《制度》強調保存文件時保持其完整性至關重要，明確要求需上報文件經過負責人及法人的審批，規定所有文件上要有詳盡說明，如標題、主送單位、經辦人等信息；在文件歸檔工作上，要系統收集文件各部分并完整保存以供查閱，傳閱環節必須嚴謹控制范圍，遵守特定規范，嚴禁將密級文件帶至不合適場合閱讀或放置，而借閱流程中也明文指出要確立借閱者的職責及時限，保證文件機密安全無虞；對于沒有價值存檔查閱的材料，在銷毀前需要填寫文件銷毀清單并得到安全部門負責人的同意。
《安全生產文件管理制度》適用于涉及安全生產活動的企業或組織中的文秘人員和管理人員，以及負責企業文件處理和保管的所有層級員工。具體而言，在制造、礦山開采、建筑施工等高風險行業中有著廣泛應用場景。本制度能夠幫助企業內部建立起有效的文件管理制度，尤其適用于那些需要嚴格的安全管理和操作規范指導的企業，確保企業在日常運行中可以依據完善的檔案管理系統開展各項工作，并符合國家相關的法規政策要求，保障員工的人身安全與企業的穩健運營。
