《特種設備使用單位常規監督檢查項目表》講解了特種設備安全管理和維護的關鍵要求，以確保特種設備在合法合規、安全可靠的狀態下運行。針對設備檔案部分，文件指出所抽查的每一臺設備都必須依法進行使用登記且在檢驗有效期內，并應建立完整的設備檔案并妥善保管，所有記錄需顯示這些設備按照規定進行了日常維護和定期自查，并包含設備故障或異常情況以及事故隱患排查整治的記錄，這體現了從注冊到最后處理每個環節的可追溯性。人員檔案方面，《特種設備使用單位常規監督檢查項目表》描述了為保證作業的安全與效率，在檢查中需確認所有相關工作人員（特別是安全管理人員和持證作業人員）是否證件有效期合法并且符合對應的工作內容；同時，企業應保留對員工的技術培訓和考核記錄。就機構及制度而言，《特種設備使用單位常規監督檢查項目表》明確了設立相應管理結構或任命專職或兼職的安全管理者是必不可少的一項，此外還要建立起包括安全管理制度、操作規程等在內的完整管理體系和詳細的應急預案，并定期演練來提升應急響應能力。
《特種設備使用單位常規監督檢查項目表》適用于特種設備使用領域的各單位，尤其是那些涉及壓力容器、鍋爐、電梯等特種設備的生產經營和服務型企業。這份文檔為上述企業的安全管理提供指導，它幫助企業建立和完善針對自身特點的具體規章制度、培訓體系、設備檢查制度等，使得特種設備在整個壽命周期內保持良好的運轉狀態。通過參照這一文件，可以規范企業的運營流程，降低風險系數，提高安全性，從而達到安全生產標準要求，實現安全發展的目標。
