《體系認證文件編寫培訓》講解了關于文件編寫的各項內容及其在GB/T 19001-2015/ISO 9001:2015、GB/T24001-2004/ISO14001：2004及GB/T28001-2011三大認證標準下對質量管理體系要求的應用。文中闡述了這些作為全球廣泛使用的管理工具，其重視實際的過程管理和現場審查。通過使用“應”“宜”等助動詞來指導企業應用此管理工具的方式，并強調持續改進的重要性——即遵循PDCA（策劃-實施-檢查-處置）循環不斷迭代優化。為了確保體系符合上述認證的要求，《培訓》進一步介紹了基于風險思維的方法來識別與應對風險，把握機遇，同時列舉出七項關鍵性的質量管理原則以提升管理效果。另外，該文本還強調理解組織內外部環境以及滿足相關方需求對于成功至關重要，如了解直接顧客與其他各類相關方之間的關系及需求，并要根據法規政策調整自身的經營活動。除此之外，《培訓》詳細說明了文檔化信息的構建過程、層級結構和格式要求，包括文件類型、如何編寫并保存記錄等具體細節。這一系列知識構成了系統而有效的文檔編寫方法論。
《體系認證文件編寫培訓》適用于那些尋求通過ISO質量、環境和職業健康安全管理體系認證的企業或機構，尤其是參與內部體系建設的專業人士。例如，企業的質量控制部門員工、環境安全管理人員，以及參與制定公司政策、流程手冊和其它規范性文件的相關人員將從中受益匪淺。它為上述對象提供必要的理論指導和技術手段來建立符合國際標準的管理系統，幫助他們更好地規劃工作、執行業務流程監控、進行風險評估和機遇挖掘，并通過保持準確且適當的文件信息支撐系統的有效運作。這對于制造業、服務業等眾多行業領域內的企業提高管理水平和服務質量都有著不可替代的意義。
