《圖書室安全管理工作承諾書》講解了學校確保圖書室各項安全及維護工作的承諾細則，從物理環境的規劃和設施設置上確保安全管理，具體體現在以下方面：該承諾書提出確保存放圖書的房屋位置選擇在一樓，并且結構需保證沒有任何承重安全隱患，以避免建筑坍塌風險；對圖書室內部的安全措施做了明確規范，包括保障電力使用安全、配置充足的消防器材和安裝有效的防盜設備，杜絕火源與禁止放置任何易燃物品；在衛生條件上要求保持清潔整潔的同時要確保空間空氣清新；強調預防性措施的重要性，定期對影響書籍和人員安全的因素如濕度、霉菌生長、鼠類和其他害蟲侵害進行排查與防治，同時指派專業工作人員負責這些事務，并通過雙簽字蓋章機制保證責任落實。
《圖書室安全管理工作承諾書》適用于教育行業內需要設立圖書室的各級各類學校及其負責人。尤其對于小學至高等教育機構而言具有重要意義，不僅為學生和教職工提供了可靠的學習閱讀場所保障，也為教育管理機構監督圖書館舍安全提供了依據。其規定有助于推動所有涉及學校設施管理人員關注并加強日常安全防范，提高突發事件應對能力，確保校園安全環境，使師生在良好條件下查閱資料、開展研究等活動。
