《安全生產委員會會議制度》講解了公司安全生產管理的重要組成部分和操作規范。該制度規定了安委會定期舉行季度會議，由全體成員參加，并由安委會主任主持會議，會議需設立具體議題以討論解決本階段內遇到的各類重大安全生產問題并規劃下一季度工作方向。其適用范圍主要集中在安委會召集的所有與安全事務相關的會議活動。文件詳細列出了會前準備事項，包括傳達上級關于安全工作的指導文件及要求等六項重要任務內容；同時強調了嚴格的會議記錄與紀要管理制度確保會議精神有效傳達給各參與方；以及對參會紀律作出嚴格要求，例如禁止代簽到、必須遵守參會時間表等一系列準則維護會議嚴肅性。
《安全生產例會會議制度》描述了一套完整的管理體系，用于規范日常性的安全生產管理工作，提高效率與管理水平。這一文件針對的是公司在進行月度總結評估時舉行的管理人員會議和其他特殊類型的行車事故分析會等，明確了兩種會議形式的時間安排如每月的安全工作會及事故發生的特殊情況后及時組織專題研討會的時間限制（如十天以內）。通過這種機制可以及時追蹤各部門在處理已發現問題上的進度，調整資源分配計劃來提升總體績效表現，進而促進不同職能部門之間更好地溝通協調與協作。文件亦強調所有會議都應保持良好的記錄習慣，從實際需求出發做好會議材料的存檔工作。
《安全生產委員會會議制度》適用于涉及交通運輸行業的企業尤其是具備一定規模運營車隊或頻繁執行運輸任務的企業，在保障職工健康福祉和社會公共利益方面發揮著不可或缺的作用。此外也適用于存在較高風險作業環境且設有正式化安全生產管理部門的工業制造企業。本文件為企業高層決策者如總經理提供指導方針，在制定相關政策和應對潛在緊急事件上給予支持依據，同樣也為中層管理者即各業務部門領導開展具體安全監督職責提供了行動手冊，保證基層員工能按照科學合理的規章制度去執行任務。
