《工程施工資料管理》講解了工程資料在建筑工程竣工、使用和后續維修改建等多方面的重要作用，并強調其作為工程質量合格的必要條件。文章分析了工程資料涵蓋的信息記錄形式及其分類，包括施工過程中形成的準備階段文件、監理資料等，并對這些資料的編制、審核、收集、整理與歸檔等方面展開說明，強調整個流程中各環節的工作要點。文中提及當前存在較多非專業背景資料員外聘現象，造成資料管理成為較薄弱的環節這一問題；傳統以施工用表為培訓重點的做法未能系統地傳達工程管理要求及技巧。為加強這一領域的專業素養，本文詳述了工程資料相關知識，依據法規如建設工程質量管理條例、建筑工程質量驗收統一標準等提出嚴格要求，旨在保證施工資料真實性與完整性。
《工程施工資料管理》適用于項目綜合信息工程師即資料員的專業人員以及參與或即將涉及此類崗位的個體學習進修。課程專門針對建筑工程行業中負責文檔記錄的工作人員，尤其是具有非工程技術背景但仍需確保能夠勝任本職工作的資料員進行培訓設計，適合于建筑施工現場從事資料編整與保存工作并欲了解最新法規及操作標準的相關人員，在此領域有職業發展規劃者也可以從中受益。
