《項目經營全過程商務資料要點》講解了從合同外索賠資料到內部管理類影像資料等一系列項目經營中的重要信息。在夯實項目管理全過程成本資料、索賠資料，提升業主結算資料完備性和加速結算速率的目標指引下，文檔首先將全過程商務資料按照不同的基礎文件進行歸類闡述，包括證明開工條件具備性的各類手續和政府審批文件，并強調對發包人指令等材料收集時間點及其有效簽收的重要性。同時，對于基礎文件中招投標文件的留存要求以及具體責任人的確定做了詳細解讀，明確了這些基礎文件作為索賠程序、時限及事項的依據和權利基礎的角色。針對竣工圖紙的時間節點確認機制提出規范化的建議，保障了后續工程糾紛的處理憑據。在關于政府發文類資料方面，《項目經營全過程商務資料要點》描述了通過收集當地法規、紅頭文件以及氣象數據來支持簽證、搶工和索賠工作的方法。該文檔指出要準確記錄政策的實施起止時間，并強調獲取和保存來自建設主管部門及相關政府部門的有效證據以輔助工期延誤爭議判定。對于由發包方提供的指令類資料而言，《項目經營全過程商務資料要點》特別說明需要登記清晰的時間線、簽字授權細節和及時性的溝通回執，以避免由于不明確的信息傳遞導致的問題，為工程變更和合同價格調整提供了可靠參考依據。此外，文中還對如何應對發包人發出的甲指函件及其附屬承諾文件進行指導，強調它們在款項支付流程中起到的作用；并對與第三方咨詢公司之間存在的委托審核關系給予關注，保證工程結算能夠順利完成。
《項目經營全過程商務資料要點》適用于從事建筑、施工等行業領域的專業人員，特別是參與工程項目管理與商務對接的專業團隊成員，如商務經理、項目總工程師以及各職能副總監。本文件旨在幫助企業內部負責項目的運營管理人員理順各類商務文件的管理邏輯，在實際工作中根據特定階段的需求高效收集并利用各類資料。通過對文件分類及其背后支撐作用的理解，相關從業人員能更好把控成本控制、費用補償談判以及快速辦理結算手續，降低項目運作風險。同時也有助于提高施工單位向建設單位提交完整合法合規證明材料的能力，加快財務審計進度，在市場競爭日益激烈的今天保持企業的競爭力。
