《分包簽證指令單》描述了針對建筑工程施工過程中，為有效管理分包簽證事項的規(guī)范化操作流程及要求。文檔中涵蓋了多個關(guān)鍵節(jié)點的內(nèi)容設(shè)置，例如包含分包現(xiàn)場簽證指令單的具體項目名稱以及申請分包單位和簽證指令單編號的基本信息元素；明確了指令內(nèi)容可以是源于業(yè)主指令、變更、洽商、應(yīng)急處理或者因其他分包自身原因產(chǎn)生的事務(wù)；對是否涉及零星用工或零星臺班進行了判定選項設(shè)置。特別指出此工作由土建責(zé)任師發(fā)起，并在文件里清晰地定義該責(zé)任人要描述申請事由、依據(jù)、內(nèi)容以及預(yù)估工作量等重要信息。同時建立了評審機制，在各層管理人員中進行層層評審并簽字確認，包括但不限于土建責(zé)任師、現(xiàn)場經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理到項目經(jīng)理逐級把關(guān)審核。最后對接收環(huán)節(jié)作出規(guī)定，確保施工按照指示要求開展，并且強調(diào)了該指令單僅為辦理分包簽證參考材料而非結(jié)算依據(jù)。同時規(guī)定了時間期限要求，一旦超過規(guī)定期限即視為無經(jīng)濟與工期調(diào)整影響，此外對未按期完成指令的單位也有明確處罰措施，以保障項目的順利推進。
《分包簽證指令單》適用于建筑工程領(lǐng)域的各類項目管理過程，無論是住宅建設(shè)還是商業(yè)建筑的工程項目都可以采用。它主要面向的是項目建設(shè)方與分包施工單位雙方之間的交互管理工作，尤其對于存在較多設(shè)計變更、工程洽商情況或者需要進行應(yīng)急管理處置場景的項目更有著重要的應(yīng)用價值。這其中包括了土建類項目中涉及到的各項專業(yè)工作的簽證指令管理流程控制。而且也對項目管理人員，如項目部中的土建責(zé)任師、現(xiàn)場經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等各級管理者提供了一個規(guī)范的操作指導(dǎo)，有助于提高工作效率，減少潛在的風(fēng)險隱患，實現(xiàn)精細化管控的目標(biāo)。
