《減損請示函》講解了在項目停工的情況下，承包方向發函對象申請工期順延及損失補償的具體請求和措施。該文描述了項目的停工情況及其給承包商所帶來的經濟影響，強調未收到復工通知期間持續停滯所造成進一步擴大化的負面影響。文檔詳細列出已發生的實際經濟損失數額，并提出為避免未來可能的更大經濟損失需采取合理且明確的減少停工損害的方法。文中列舉三項主要行動指南：一是針對當前停工現狀制定詳細的減損策略，涉及人員遣散、物料撤離等具體操作步驟，并對每一部分數量及定價進行詳盡說明。二是基于停工期間每日實際情況編制一份完整的每日成本記錄以及總損失表。三是保持停工狀態下的現場日志記載與相關指示變更跟蹤，以書面形式確保每階段停工信息都被準確無誤地記錄下來供參考或索賠之用。此外，《減損請示函》特別指出了不同停工期下采取差異化減少浪費計劃的重要性，區分長期和短期停工的不同對待措施以優化成本管理，保障工程參與各方的利益。
《減損請示函》適用于工程建設領域的各類承建合同雙方。當面對不可預見的情況如暫停施工時，這一模板為總包單位向建設方提交正式請求時提供標準化溝通范式，不僅幫助總包方有效傳遞自身訴求和損失狀況，還指導其如何構建一個合法合規合理的保護機制來維護自己權益。無論是民用還是工業建筑領域，在遇到需要處理因外部因素導致無法繼續施工的問題上，《減損請示函》都能為相關人員給予有效的支持，確保所有必要的步驟得到遵循，同時最大限度地減輕對業務連續性和財務狀況造成的不利影響。
